همه چیز در مورد غرفه سازی نمایشگاهی

با توجه به این که هر سال تعداد بیشماری نمایشگاه داخلی و خارجی در زمینه‌های گوناگون برگزار می‌شود و افراد حقیقی و حقوقی بسیاری در این نمایشگاه‌ها شرکت دارند و سود و فروش بسیاری از این نمایشگاه‌ها عاید شرکت‌ها خواهد شد. برای جذب مشتریان در نمایشگاه شما باید به غرفه سازی اهمیت بسیاری بدهید. غرفه سازی همانند لوگو و برند باید نشان دهنده ویژگی‌های شرکت شما، محصولات شرکت و متریال مورد استفاده در محصولات است؛ هر غرفه با توجه به خواست شما کارفرمای عزیز از مواد خاصی طراحی می‌شود و رنگ بندی و طراحی داخلی آن متناسب با سلیقه شما خواهد بود؛ در غرفه سازی نمایشگاهی مجموعه بی شماری از نکات هستند که شما باید به آن‌ها توجه داشته باشید تا بتوانید مشتری‌ها را جذب کنید برای مثال اگر شما یک شرکت ارائه دهنده محصولات خوراکی باشید ما می‌توانیم با استفاده از نور پردازی و رنگ‌های تند مثل قرمز اشتهای مشتری و چشم‌های او را تحریک کنیم و به سمت غرفه شما بکشانیم. شرکت شما با توجه به محصولاتی که ارائه می‌دهد در نمایشگاه به امکانات به خصوصی در غرفه سازی نمایشگاهی احتیاج دارد. ممکن است شما به میز کنفرانس اتاق گفت و گو مکانی برای مسابقه یا نمایش فیلم احتیاج داشته باشید تا بتوانید به بهترین صورت کالا و خدمات خود را تبلیغ کنید و مشتریان را جذب کنید. ممکن است شما به یک میز مذاکره برای نشستن و گفت و گو کردن با خریداران احتیاج داشته باشید و یا به ویترینی برای نشان دادن و امتحان کردن کالاها توسط مشتریان. در کل شما با توجه به خدمات و محصولاتی که به شرکت ما سفارش می‌دهید هزینه‌های متفاوتی را باید پرداخت کنید.

در آخرین جلسه همکاران خبره‌ی ما طرح سه بعدی غرفه نمایشگاهی را به شما نشان می‌دهند و در روزی که درهای نمایشگاه باز شود وسایل را به داخل غرفه می برند و قسمت‌های مختلف را اسمبل کرده و تزیینات را انجام می‌دهند.

از دکوراسیون داخلی در نمایشگاه ها غافل نشوید

اولین و شاید مهم ترین اصل برای داشتن یک دکوراسیون نمایشگاهی امنیت است! بله درست حدس زدید هرگز نباید زیبایی را آنقدر افراطی به کار برد که امنیت غرفه شما زیر سوال برود.

از دیگر ویژگی های دکوراسیون نمایشگاهی زیبا نورپردازی های استاندارد است به طوری که مشتریان بتوانند به تمامی بخش های غرفه ها دسترسی مستقیمی داشته باشند. در دکوراسیون نمایشگاهی باید فکر اساسی در خصوص ویترین های داخلی شود، در نظر داشته باشید که ویترین های استفاده شده برایغرفه های نمایشگاهی به نسبت مغازه ها متفاوت است به این ترتیب که هر بخش باید به صورت سیار سوار شود و قابل انتقال باشد. اگر غرفه ای که برای خود انتخاب کرده اید دارای بخش بیرونی مناسبی است بهتر است که به فکر ویترین های بیرونی باشید.

از اهمیت نورپردازی در داخل دکوراسیون نمایشگاهی غافل نشوید. نورپردازی های استفاده شده برای بخش داخلی دکوراسیون نمایشگاهی باید آنقدر زیبا و خلاقانه باشد که مشتری را جذب خود کند.

از اهمیت نورپردازی در داخل دکوراسیون نمایشگاهی غافل نشوید. نورپردازی های استفاده شده برای بخش داخلی دکوراسیون نمایشگاهی باید آنقدر زیبا و خلاقانه باشد که مشتری را جذب خود کند

در ابتدای امر برای دکوراسیون نمایشگاهی باید فضای نمایش کالاها به طور دقیق مشخص شود، بخشی برای مذاکره نیز انتخاب شود، بخش اطلاع رسانی نیز باید ساده اما بسیار زیبا طراحی شود، و همینطور فضای نمایشی تصویری بسیار قابل قبولی نیز در نمایشگاه وجود داشته باشد.

به فضای نمایش در دکوراسیون نمایشگاهی اهمیت بیشتری دهید، در این بخش باید عنصر رنگ به طور دقیق رعایت شود و همینطور باید در نظر داشته باشید که وجود متریال های تزیینی در این بخش سبب تقویت عنصر ارتباط بین مشتری و غرفه دار می شود. برای دکوراسیون داخلی نمایشگاهی در بخش پشتیبانی عموما دو ناحیه مدنظر است، ناحیه قابل رویت و همینطور ناحیه غیر قابل رویت. در منطقه قابل رویت اهمیت دکوراسیون داخلی نمایشگاهی بسیار بیشتر است و شاید در بحث غیر قابل رویت آنطور که به نظر می رسد دکوراسیون داخلی نمایشگاهی اهمیت نداشته باشد.

دلایل شکست در نمایشگاه

اگر حضور شما در نمایشگاه با شکست مواجه شد ناراحت نباشید . نمایشگاه ها به عنوان یک سکوی رقابتی اما با آماده سازی درست که می تواند شما و برندتان را از نتایج شگرفی آگاه سازد . اما بررسی این نکته اهمیت دارد که چرا در نمایشگاه شکست خورده اید ؟

 

نمایشگاه را به درستی انتخاب نکرده اید

در سرتاسر جهان نمایشگاه های زیادی وجود دارند که سالانه برگزار می شوند . به واسطه نمایشگاه های زیاد، برندها اغلب با انتخاب های زیادی غرق می شوند. بیشتر برندها در انتخاب نمایشگاه درست شکست می خورند. زمانی که نمایشگاه مناسب را برای برندتان انتخاب و گزینش می کنید به این موضوع توجه داشته باشید که در مورد نمایشگاه های متنوع و مختلف در مکان مطلوب تان برگزار می شود پژوهش نمائید . به این منظور بهتر است نمایشگاههایی را انتخاب نمایید که بوسیله ی تماشاچی، هدفتان بازدید می شود . رویدادها و نمایشگاههایی که رقبایتان در آن شرکت کرده اند را بررسی نمایید و تصمیم خود را بر مبنای این معیار بگیرید .

اهداف بازاریابی

قبل از شرکت در هر رویداد یا نمایشگاهی، شما باید به عنوان یک برند مجموعه ای از اهداف بازاریابی از پیش تعریف شده داشته باشید. یک فهرست از چیزهایی که در جستجوی آنها هستید تا در نمایشگاه بدست بیاورید را قبل از رزرو غرفهنمایشگاهی درست نمائید. خواه شما در جستجوی خلق یادآوری برند یا افزایش پایگاه مشتری و کارفرما یا فروش باشید، وقتی بدانید که دقیقا چه می خواهید، بقیه طرح بازاریابی تان می تواند حول هدف اصلی بازاریابی تان بچرخد.

 

رقبایتان را دست کم نگیرید

زمانی که یک نمایشگاه برای شما کارایی نداشته باشد، یک فرصت مناسب است تا بازدیدکنندگان خود را دست کم گرفته  یا از روی بی علاقگی به آنها نگاه بیندازید . برطرف کردن اشتباهتان هرگز دیر نیست اما باید در نمایشگاه بعدی که شما شرکت خواهید کرد مطمئن شوید که رقبا و بازار را مطالعه کرده اید مشاهده و درک این که برای رقبایتان چه کار کردید تغییرات مورد نیاز را در غرفه نمایشگاهی تان یا راهبردتان جهت شکست دادنشان ایجاد نمائید. فاکتور دیگر دست بالا گرفتن واکنش ها از سوی بازدید کنندگان زیادی از غرفه نمایش نمایشگاه تان در لحظه دیدن نمودند 

سرمایه گذاری نامناسب بر روی غرفه

زمانی که شما بر روی غرفه نمایشگاهی خوبی سرمایه گذاری نکنید می تواند از دلایلی باشد که در نمایشگاه شکست می خورید . زمانی که شما غرفه مناسبی داشته باشید تشخیص شما در شلوغی راحت تر است و این مساله به شما کمک می کند بازدید کنندگان بیشتری را به داخل غرفه بکشانید .

 

انتخاب فردی درست برای غرفه

کارکنان در نمایشگاه شما و برندتان را معرفی می نمایند . زمانی که تیم فروش شما در آخرین نمایشگاه دچار نقص بودند می تواند به شدت کارایی تان را مختل می نماید . انتخاب فرد درست برای غرفه حیاتی و مهم است . باید مطمئن شوید که تیم فروشتان را تا قبل از شروع کار نمایشگاه آموزش داده اید . به کارکنانتان این نکته را گوشزد کنید که مودب باشند و به آنها از اول تا آخر در مورد برند و محصولتان آموزش بدهید . یک تیم خوب می تواند به شما کمک کند  تا در نمایشگاه ها به اهداف تان با موفقیت برسید و به صورت یک راضی کننده جمعیت عمل نمایید .

 

طراحی داخلی در غرفه های نمایشگاهی

در دنیای امروز موفقیت زمانی رخ می دهد که در کوتاهترین زمان ممکن، اطلاعات انبوهی را در عرضه  و در دسترس افراد قرار دهید.

به منظور انتقال اطلاعات در کوتاهترین زمان ممکن غرفه های نمایشگاهی هستند . غرفه نمایشگاهی محل تجلی هنر و سلیقه شماست و همچنین نشان دهنده سطح دانش و بینش فرهنگی هنری طراح غرفه های نمایشگاهی موظف است تا  طراحی متناسب با سلیقه و حرفه شما به نمایش بگذارد. گروه رایکا مفتخر است که با طراحان موفق ایرانی و با تجربه ای بالا اقدام به خدمات طراحی غرفه می کند تا به طور شایسته ای محصولات شما را معرفی کند. حضور در نمایشگاه های بازرگانی از مهمترین ابزارهای بازاریابی شرکت های صنعتی، خدماتی و تجاری است. به این ترتیب نام و برند تجاری شما با حرکتی اشتباه زیر سوال می رود. طراحی غرفه باید به گونه ای باشد که مخاطب را در غرفه نگه داشته و پاسخگوی افکار و سوالاتش باشد. این مهم با استفاده از طراحی مناسب و تجهیزات لازم و تبلیغات ( اعم از فیلم، صوت، استند ها ، بروشور ها و کاتالوگ ها و .... ) پدید می آید.

 

در غرفه سازی می توان از تجهیزات نمایشگاهی که اجاره تجهیزات نمایشگاهی است و آماده و پیش ساخته استفاده کنید مانند استند های محصولات، مبلمان، بک لایت ها و ... این حالت زمانی اتفاق می افتد که شما برای نمایشگاههای کوچک شرکت کرده اید یا شرکتی نوپا هستید و هزینه کمی در اختیار داشته باشید و اولین بار تجربه حضور در نمایشگاه را کسب کرده اید . انتخاب این شیوه از حضور در بلند مدت اثری عکس داشته و اصلا مناسب نیست و عدم مدیریت تبلیغات شما را به نمایش می گذارد.

انواع غرفه که شامل

1. غرفه های معمولی یا ردیفی (خطی)

2.غرفه های جزیره ای

3.غرفه های شبه جزیره ای (انتهایی)

4.غرفه های تبشی(گوشه)

 

تجهیزات غرفه سازی که در اختیار غرفه سازان قرار میگیرد

در اینجا می خواهیم نگاهی اجمالی به تجهیزات در اختیار طراحان غرفه داشته باشیم غرفه سازی با سازه های چوبی استفاده از چوب پایه و اساس تمامی غرفه ها است و از اهمیت ویژه ای برخوردارند.

 

غرفه سازی با سازه های فلزی

نورپردازی در غرفه سازی

مبلمان و انواع صندلی ها در غرفه

تبلیغات نوشتاری در طراحی غرفه نمایشگاه

رنگ آمیزی در طراحی غرفه های نمایشگاه

تبلیغات با استفاده از مولتی مدیا

گل آرایی و تزیینات در غرفه